Privacyverklaring

Jouw club bepaalt welke gegevens worden vastgelegd en waarvoor. Wij verwerken ze uitsluitend in opdracht van de club — in AVG-termen is de club verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daar leggen we per club een verwerkersovereenkomst voor vast.

Voor deze website zelf zijn wij wel zelf verantwoordelijk.

Van medewerkers van de club: naam, e-mailadres en rol.

Van spelers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, speelsterkte, een KNLTB-nummer als de club dat bijhoudt, en wat er in de les gebeurt — aanwezigheid, afmeldingen en inhaallessen.

Van jeugdleden en kampdeelnemers ook: leeftijd, de contactgegevens van een ouder of verzorger, of het kind alleen naar huis mag, en wat een coach moet weten over allergieën of zorg.

Van bezoekers van deze site: alleen wat je zelf in het contactformulier invult.

Om het lesrooster te maken, om spelers en ouders te laten weten wanneer ze spelen, en om de club bij te houden wat er in een les is gebeurd. Verder niets.

We gebruiken clubgegevens nooit voor marketing, verkopen ze niet, en delen ze niet met andere clubs of met derden buiten de partijen hieronder.

In een database in Ierland, binnen de Europese Unie. Elke club heeft een eigen database: de gegevens van twee clubs staan niet bij elkaar.

De demo-omgeving werkt anders en bewust: die draait volledig in je eigen browser. Wat je daar invult verlaat je apparaat niet en komt bij ons niet binnen.

Supabase — de database, in Ierland.

Vercel — het draaien van de website en de applicatie.

Resend — het versturen van e-mail, zoals inloglinks en roosterberichten.

Formspree — uitsluitend het contactformulier op deze site. Die dienst staat in de Verenigde Staten. Clubgegevens gaan daar nooit doorheen; het gaat alleen om wat je zelf in dat formulier typt. We verplaatsen dit formulier naar onze eigen omgeving in de EU.

Gegevens van een speler verwijderen we automatisch twaalf maanden na diens laatste les. Dat is ruim genoeg voor een jeugdlid dat een seizoen overslaat en terugkomt, en daarna is er geen reden meer om het telefoonnummer van een kind te bewaren. Een club kan altijd eerder verwijderen.

Stopt een club, dan krijgt die eerst een volledige kopie van alle eigen gegevens. De database gaat dertig dagen op slot en wordt daarna definitief verwijderd.

Wat er in een les is gebeurd blijft daarna als aantal bestaan, zonder namen — zodat een club kan blijven zien hoeveel lessen er zijn gegeven, zonder te bewaren wie erbij was.

Je hebt recht op inzage in je gegevens, op correctie ervan en op verwijdering. Omdat je club eigenaar is van de gegevens, loopt zo’n verzoek via de club: zij kunnen het direct in de applicatie uitvoeren. Komt een club er niet uit, dan helpen wij ze.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Inloggen gaat via een link per e-mail; er zijn dus geen wachtwoorden die kunnen uitlekken. Verkeer gaat versleuteld, en binnen een club kan een speler alleen bij de eigen gegevens en niet bij die van een ander.