MAAK KENNIS MET CLUBSCHEDULER
Alles-in-één tennissoftware
voor moderne academies
Dit is de toekomst van plannen en communiceren voor tennisclubs.
Herkenbaar?
Waar clubs elk seizoen op vastlopen
Bij vrijwel elke academie keren dezelfde drie problemen terug, niet door onzorgvuldigheid,
maar omdat Excel en de groepsapp lange tijd de enige opties waren.
01Elk seizoen weer opnieuw in
Excel
Formules breken, versies botsen met elkaar, en niemand weet welk bestand het juiste is totdat de eerste lesweek al bezig is.
02WhatsApp als
planningssysteem
Wijzigingen raken kwijt in de groepsapp, zodat niemand meer weet wie ergens mee heeft ingestemd, en het complete schema nergens bij elkaar staat.
03Informatie verspreid over
losse systemen
Diensten, niveaus, gezinnen en verlof staan verspreid over verschillende bestanden en tools, waardoor elke wijziging meerdere invoeringen vraagt en niemand een compleet overzicht heeft.
ClubScheduler:
Eén overzicht, één verhaal
Genereer het seizoensschema, verwerk late aanmeldingen, informeer trainers en ouders, en houd de week bij als er iets verandert, allemaal in hetzelfde systeem.
Zo kom je daar
Van eerste aanmelding tot een compleet seizoensschema, in vijf stappen.
Aanmeldingen verzamelen
Ouders en leden melden zich aan via een eenvoudig online formulier, zodat elke nieuwe aanmelding direct in ClubScheduler terechtkomt, klaar om ingepland te worden.
De club inrichten
Richt eenmalig banen, trainers, groepen en niveaus in, en ClubScheduler gebruikt die structuur om de rest van het seizoen daaromheen te bouwen.
Schema genereren
Genereer met één klik een compleet seizoensschema dat rekening houdt met beschikbaarheid, groepsniveaus en baancapaciteit.
Aanpassen onderweg
Verplaats een les, wissel een trainer, of pas een groep aan wanneer dat nodig is, en iedereen die het aangaat wordt automatisch op de hoogte gebracht, zonder groepsapp.
Elke speler informeren
Zodra er iets verandert, worden alle betrokken spelers en ouders automatisch op de hoogte gebracht, zonder groepsapp.
Elke speler informeren
Eén tik stuurt de update naar elke betrokken speler en ouder, in één keer.
1,5%per betaalde factuur
Je betaalt per speler die een les ingepland heeft staan in ClubScheduler. Geen abonnement, geen kosten per gebruiker, geen opstartkosten.
1,5% per speler, per les
Bij een seizoenstraining van €250 is dat €3,75
Onbeperkt alles
Onbeperkt trainers, banen, groepen en lessen
Geen maandelijkse kosten
Geen vaste maandkosten en geen gelaagde structuur per lid
Onboarding inbegrepen
Onboarding en import van je ledenbestand inbegrepen
Bekijk het met jouw eigen seizoen in gedachten
Plan een demo met ons team, of open de live omgeving en doorloop een compleet academisch seizoen van eerste aanmelding tot het uiteindelijke schema.
Veelgestelde
vragen
op een rij
Korte antwoorden op wat academies meestal als eerste vragen.
We beginnen met een gesprek, telefonisch of bij jouw club, om te begrijpen hoe jouw academie werkt en wat er nodig is. Jouw omgeving staat vervolgens binnen maximaal vijf werkdagen klaar. We werken vanuit een vaste basis en bouwen jouw specifieke wensen daarbovenop, zodat je nooit bij nul begint.
Ja. We starten vanuit een vaste basis die de essentie al afdekt, en configureren daarna banen, groepen, niveaus en regels rond hoe jouw academie daadwerkelijk werkt.
Ja, naast het seizoensschema kunnen leden ook individuele baanreserveringen boeken, die ClubScheduler synchroon houdt met de rest van de planning.
Leden- en schemagegevens zijn versleuteld tijdens verzending en opslag, gehost binnen de EU, en alleen toegankelijk voor het team van jouw eigen club.
Ja, je kunt de live demo-omgeving openen en zelf een compleet seizoen doorlopen, of een gesprek inplannen en we lopen het samen door.
Ja, het platform en alle automatische meldingen zijn beschikbaar in meerdere talen, zodat trainers en ouders het elk in hun eigen taal zien.
Ja, onboarding omvat installatiehandleidingen en sjablonen voor jouw club, zodat je team meteen aan de slag kan.