Gebouwd door mensen die zelf op de baan stonden

Wij komen allebei uit het tennis — eerst als speler, later als coach. Dat betekent jaren op de baan, maar ook jaren ernaast: groepen indelen, ouders te woord staan, en in augustus opnieuw puzzelen op een rooster dat maar niet rond wilde komen.

Elk seizoen kwamen we dezelfde dingen tegen. Een planning die weken kost en breekt zodra er één speler bij komt. Een bestand waarvan niemand zeker weet of het de laatste versie is. Coaches die hun eigen week uit een groepsapp moeten opdiepen, en een balie die de hele dag dezelfde vraag beantwoordt. Niet omdat clubs het slecht doen, maar omdat er simpelweg geen gereedschap voor was.

Op een gegeven moment realiseerden we ons dat het eigenlijk een planningsvraagstuk is. De regels van een academie zijn bekend: niveaus die bij elkaar moeten passen, coaches met hun eigen uren en contracten, banen die maar één les tegelijk aankunnen, gezinnen die het liefst op hetzelfde moment trainen. Voor dat soort vraagstukken bestaan goede oplossingen — ze waren alleen nog nooit vertaald naar de taal van een tennisclub.

Dat is wat we hebben gebouwd. ClubScheduler maakt in minuten een seizoensrooster dat rekening houdt met alles wat een club echt beperkt, laat eerlijk zien wie er niet past en waarom, en houdt coaches, spelers en ouders daarna op één plek op de hoogte.

Onze ambitie reikt verder dan één club. We willen dat elke tennisvereniging in Nederland een rooster kan maken dat klopt, uit te leggen is en niet het halve voorseizoen kost — zodat de tijd van coaches naar de baan gaat in plaats van naar cellen in een spreadsheet.