Gebouwd door mensen die zelf op de baan stonden

We komen allebei uit het tennis, eerst als speler en later als trainer. Dat betekent jaren op de baan, maar ook jaren ernaast: groepen organiseren, met ouders praten en in augustus puzzelen op een schema dat maar niet wilde kloppen.

Elk seizoen liepen we tegen dezelfde problemen aan. Een schema dat weken kost om compleet te krijgen en instort zodra er één speler bijkomt. Een bestand waarvan niemand zeker weet of het de laatste versie is. Trainers die hun eigen rooster uit een groepsapp moeten opdiepen, en een balie die de hele dag dezelfde vraag beantwoordt. Niet omdat clubs slecht presteren, maar simpelweg omdat er geen tools voor waren.

Op een gegeven moment beseften we dat het eigenlijk een planningsvraagstuk is. De regels van een academie zijn bekend: niveaus die moeten matchen, trainers met hun eigen uren en contracten, banen die maar één les tegelijk aankunnen, en gezinnen die het liefst op hetzelfde moment trainen. Goede oplossingen voor dit soort vraagstukken bestaan. Ze waren alleen nog nooit vertaald naar de taal van een tennisclub.

Dat is wat we gebouwd hebben. ClubScheduler stelt in enkele minuten een seizoensschema samen dat rekening houdt met alles wat een club daadwerkelijk beperkt, laat eerlijk zien wie niet past en waarom, en houdt trainers, spelers en ouders vervolgens op één plek op de hoogte.

Onze ambitie reikt verder dan één club. We willen dat elke tennisclub in Nederland een schema kan maken dat klopt, uit te leggen is en niet half het voorseizoen opslokt, zodat de tijd van trainers naar de baan gaat in plaats van naar cellen in een spreadsheet.